Norvegia: obbligo di fatturazione elettronica B2B entrante in vigore dal 1° gennaio 2030
Il Direttorato Generale delle Entrate norvegese ha adottato, il 29 settembre 2026, modifiche al Regolamento sulla contabilità che istituiscono un quadro obbligatorio per la fatturazione elettronica B2B in fasi, che entrerà in vigore dal gennaio 2027 e si concluderà nel gennaio 2030. Questo articolo esamina in dettaglio le specifiche del mandato, inclusi i formati approvati, gli obblighi legati alla registrazione e le scadenze.
Punti chiave
- Le modifiche al Regolamento sulla contabilità norvegese, adottate il 29 settembre 2026, istituiscono un quadro obbligatorio per la fatturazione elettronica B2B in fasi.
- Le aziende devono inviare fatture elettroniche ai clienti registrati nel directory ELMA/Peppol a partire dal 1° gennaio 2027.
- I formati strutturati approvati includono EHF Invoicing, Peppol BIS Billing, EHF Self-Billing e Peppol BIS Self-Billing (versione 3.0 o successiva).
- Le fatture elettroniche devono essere conservate nel loro formato strutturato originale a partire dal gennaio 2027.
- Le aziende devono includere il numero di organizzazione dell'acquirente nelle fatture destinate agli acquirenti soggetti agli obblighi di contabilità a partire dal gennaio 2028.
Contesto
Il mandato norvegese per la fatturazione elettronica B2B è stato formalizzato con le modifiche al Regolamento sulla contabilità adottate il 29 settembre 2026. Questo quadro obbligatorio è distinto dal mandato parallelo SAF-T Financial v1.40, pubblicato lo stesso giorno, e si concentra specificamente sulla fatturazione elettronica tra imprese. Il mandato entrerà in vigore a partire dal 1° gennaio 2027, con una serie di fasi che si concluderanno il 1° gennaio 2030.
Cosa sta cambiando
Fase iniziale e obblighi di invio
A partire dal 1° gennaio 2027, le aziende soggette agli obblighi di contabilità norvegesi dovranno inviare fatture elettroniche ai clienti già registrati nel directory ELMA/Peppol. Se un cliente non è registrato per ricevere fatture elettroniche, l'obbligo di invio non si applica e le fatture in PDF rimangono consentite per quei destinatari fino alla fine del 2029.
Formati approvati e transizione
I formati strutturati approvati sono EHF Invoicing, Peppol BIS Billing, EHF Self-Billing e Peppol BIS Self-Billing (versione 3.0 o successiva). I formati legacy EDIFACT e E2B possono continuare per accordo bilaterale fino al 31 dicembre 2029, fornendo una finestra di transizione per le relazioni EDI esistenti.
Obblighi di conservazione e identificazione
A partire dal gennaio 2027, le fatture elettroniche devono essere conservate nel loro formato strutturato originale. Dal gennaio 2028, le fatture destinate agli acquirenti soggetti agli obblighi di contabilità devono includere il numero di organizzazione dell'acquirente, aggiungendo uno strato identificativo al requisito dei dati strutturati.
Implicazioni per le imprese norvegesi
Preparazione e conformità
Le aziende devono iniziare a prepararsi per l'obbligo di invio di fatture elettroniche ai clienti registrati nel directory ELMA/Peppol. Questo include l'implementazione di sistemi in grado di generare e gestire i formati strutturati approvati.
Conservazione delle fatture
Le aziende devono garantire che le fatture elettroniche siano conservate nel loro formato strutturato originale a partire dal gennaio 2027. Questo requisito si applica indipendentemente dalla registrazione del destinatario.
Identificazione degli acquirenti
A partire dal gennaio 2028, le aziende devono includere il numero di organizzazione dell'acquirente nelle fatture destinate agli acquirenti soggetti agli obblighi di contabilità. Questo richiede un'attenzione aggiuntiva ai dettagli dei dati strutturati.
Outlook e cosa monitorare
Scadenze chiave
Le scadenze chiave includono il 1° gennaio 2027 per l'obbligo di invio di fatture elettroniche ai clienti registrati, il 1° gennaio 2028 per l'inclusione del numero di organizzazione dell'acquirente e il 1° gennaio 2030 per l'obbligo universale di ricevere fatture elettroniche e utilizzare un sistema di contabilità elettronica.
Transizione dai formati legacy
Le aziende che utilizzano attualmente i formati EDIFACT e E2B devono pianificare la transizione ai formati approvati entro il 31 dicembre 2029.
Domande frequenti
- Quali sono i formati strutturati approvati per la fatturazione elettronica in Norvegia?
- I formati strutturati approvati sono EHF Invoicing, Peppol BIS Billing, EHF Self-Billing e Peppol BIS Self-Billing (versione 3.0 o successiva).
- Quando scade l'uso dei formati legacy EDIFACT e E2B?
- I formati legacy EDIFACT e E2B possono continuare per accordo bilaterale fino al 31 dicembre 2029.
- Quali sono le scadenze chiave per il mandato di fatturazione elettronica in Norvegia?
- Le scadenze chiave includono il 1° gennaio 2027 per l'obbligo di invio di fatture elettroniche ai clienti registrati, il 1° gennaio 2028 per l'inclusione del numero di organizzazione dell'acquirente e il 1° gennaio 2030 per l'obbligo universale di ricevere fatture elettroniche e utilizzare un sistema di contabilità elettronica.
- Cosa succede se un cliente non è registrato per ricevere fatture elettroniche?
- Se un cliente non è registrato per ricevere fatture elettroniche, l'obbligo di invio non si applica e le fatture in PDF rimangono consentite per quei destinatari fino alla fine del 2029.
- Quali sono le implicazioni per le aziende norvegesi in termini di conservazione delle fatture?
- Le aziende devono garantire che le fatture elettroniche siano conservate nel loro formato strutturato originale a partire dal gennaio 2027, indipendentemente dalla registrazione del destinatario.