Frankrijk geeft uiterste termijn voor keuze van e-factureringsplatform
De Franse e-invoicing-verplichting voor ontvangst van elektronische facturen is sinds 1 september 2026 van kracht. Bedrijven hebben nu tot en met 31 december 2026 om een geaccrediteerd platform te kiezen voor de uitgifte van e-facturen die op 1 september 2027 verplicht wordt.
Belangrijkste punten
- Franse bedrijven hebben tot 31 december 2026 om een geaccrediteerd e-invoicingplatform te kiezen voor de verplichting die ingaat op 1 september 2027.
- Er zijn momenteel 163 goedgekeurde platforms, waarvan 147 volledig geaccrediteerd zijn.
- De kosten voor e-invoicingplatforms variëren sterk, afhankelijk van de omvang van het bedrijf.
- Recenten cyberaanvallen hebben de zorgen over de beveiliging van financiële gegevens versterkt.
- Sectorale adoptieverschillen wijzen op ongelijke bereikbaarheid en compliance-ondersteuning.
Frankrijk geeft uiterste termijn voor keuze van e-factureringsplatform
De Franse e-invoicing-verplichting voor ontvangst van elektronische facturen is sinds 1 september 2026 van kracht. Bedrijven hebben nu tot en met 31 december 2026 om een geaccrediteerd platform te kiezen voor de uitgifte van e-facturen die op 1 september 2027 verplicht wordt.
Context
De Franse e-invoicinghervorming is in volle gang. Sinds 1 september 2026 moeten alle bedrijven elektronische facturen kunnen ontvangen via een geaccrediteerd platform. Dit is de eerste fase van het hervormingsproces. De tweede fase, waarin bedrijven verplicht zijn om elektronische facturen uit te geven via deze platforms, begint op 1 september 2027. Bedrijven hebben tot en met 31 december 2026 de tijd om een platform te kiezen, waardoor ze drie maanden extra tijd krijgen om zich voor te bereiden op de uitgifteverplichting. Deze termijn is ingesteld door de Franse belastingdienst (DGFiP) om bedrijven voldoende tijd te geven om een geschikt platform te selecteren en zich aan te passen aan de nieuwe regelgeving.
Sectorale adoptieverschillen
De adoptie van e-invoicing varieert sterk tussen sectoren. Vrije beroepen en makelaars zijn leidinggevend met een adoptiegraad van 71%, gevolgd door gezondheidszorgprofessionals met 68%. Handelaren hebben een adoptiegraad van 58%, terwijl taxi- en VTC-bedrijven de laagste adoptiegraad hebben van 55%. Deze verschillen wijzen op ongelijke bereikbaarheid en compliance-ondersteuning, met name voor sectoren die nog achter zijn bij de overstap naar e-invoicing.
Edge cases: SCIs en BTW-verplichtingen
Een specifieke uitdaging betreft Sociétés Civiles Immobilières (SCIs), familierealiteitmaatschappijen die onderworpen zijn aan BTW, zelfs als ze geen BTW betalen. Deze bedrijven vallen ook onder de e-invoicingverplichting, wat sommige kleinschalige eigenaars mogelijk onverwacht treft. Het is cruciaal dat deze bedrijven hun verplichtingen begrijpen en de nodige stappen ondernemen om aan de nieuwe regelgeving te voldoen.
Wat verandert er (of: wat betekent dit in de praktijk)
Platformselectie en ISO 27001-certificatie
DGFiP heeft momenteel 163 goedgekeurde e-invoicingplatforms gelijst, waarvan 147 volledig geaccrediteerd zijn en 16 een voorlopige status hebben. Alle goedgekeurde platforms moeten voldoen aan de ISO 27001-beveiligingscertificering, een vereiste die in belang is toegenomen na recente cyberaanvallen op Franse overheidsinstructuur, waaronder de belastingdienst, onderwijsdiensten en noodhulpdiensten. Deze aanvallen hebben de zorgen van MKB-bedrijven over het toevertrouwen van gevoelige financiële gegevens aan derden versterkt.
Kostennstructure
De kosten voor e-invoicingplatforms variëren sterk. Voor zeer kleine bedrijven (TPE's) bedragen de maandelijkse kosten tussen €15 en €60. Hoogvolumebedrijven kunnen tot €1,000–€1,500 per maand betalen. Deze kostendiversiteit, gecombineerd met de complexiteit van de implementatie, draagt bij aan ongelijke adoptie tussen sectoren. Het is essentieel dat bedrijven hun budgetteren en de kosten van verschillende platforms evalueren voordat ze een beslissing nemen.
Cyberveiligheid en betrouwbaarheid
Gegeven de recente cyberaanvallen op Franse overheidsinstellingen, is de ISO 27001-certificatie niet alleen een formele vereiste, maar ook een belangrijke garantie voor de beveiliging van gevoelige financiële gegevens. Bedrijven moeten hun gekozen platform grondig evalueren om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Dit is vooral belangrijk voor MKB-bedrijven die mogelijk gevoeliger zijn voor cyberdreigingen.
Implicaties voor het MKB in Frankrijk
Uitdagingen en kansen
Het selectieproces van een e-invoicingplatform kan overweldigend zijn, gezien het hoge aantal geaccrediteerde platforms. Bedrijven moeten hun behoeften en budget grondig evalueren om een platform te kiezen dat het beste bij hun bedrijfsactiviteiten past. De keuze voor een betrouwbaar platform is cruciaal om de beveiliging van financiële gegevens te waarborgen en aan de regelgeving te voldoen.
Begeleiding en ondersteuning
Gegeven de ongelijke adoptieverschillen tussen sectoren, is het belangrijk dat bedrijven gebruikmaken van de beschikbare begeleidingsdiensten en ondersteuning om hun overstap naar e-invoicing succesvol te laten verlopen. Dit kan variëren van het raadplegen van brancheorganisaties tot het inschakelen van specialistische adviesdiensten.
Uitkijk / Wat te volgen
Belangrijke datum: 31 december 2026
De termijn voor bedrijven om een geaccrediteerd e-invoicingplatform te kiezen, loopt af op 31 december 2026. Bedrijven moeten deze datum serieus nemen en zekerstellen dat ze voldoende tijd hebben om een platform te selecteren dat aan hun behoeften voldoet. De overstap naar e-invoicing is een belangrijk stap in de digitalisering van bedrijfsprocessen en vereist zorgvuldige planning.
Toekomstige ontwikkelingen
Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in de regelgeving en nieuwe ontwikkelingen in het gebied van e-invoicing. Bedrijven moeten blijven investeren in de beveiliging en efficiëntie van hun financiële processen om aan toekomstige uitdagingen te kunnen voldoen.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de kosten voor het gebruik van een e-invoicingplatform?
- De kosten variëren sterk. Voor zeer kleine bedrijven (TPE's) bedragen de maandelijkse kosten tussen €15 en €60. Hoogvolumebedrijven kunnen tot €1,000–€1,500 per maand betalen. Het is belangrijk om de kosten van verschillende platforms te evalueren voordat een beslissing wordt genomen.
- Wat is het belang van ISO 27001-certificatie voor e-invoicingplatforms?
- ISO 27001-certificatie garanteert dat het platform voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Gezien de recente cyberaanvallen op Franse overheidsinstellingen, is deze certificering essentieel om de beveiliging van gevoelige financiële gegevens te waarborgen.
- Wat moet ik doen als mijn bedrijf valt onder de e-invoicingverplichting maar geen BTW betaalt?
- Bedrijven die onder de e-invoicingverplichting vallen, maar geen BTW betalen (bijvoorbeeld SCIs), moeten zich toch aanmelden en een geaccrediteerd platform kiezen. Het is cruciaal om de specifieke vereisten en verplichtingen voor uw bedrijf te begrijpen.
- Wat zijn de sectorale adoptieverschillen en hoe beïnvloeden ze mijn bedrijf?
- De adoptie van e-invoicing varieert sterk tussen sectoren, met vrije beroepen en makelaars aan de leiding. Deze verschillen wijzen op ongelijke bereikbaarheid en compliance-ondersteuning, met name voor sectoren die nog achter zijn bij de overstap naar e-invoicing. Bedrijven moeten gebruikmaken van beschikbare begeleidingsdiensten om hun overstap succesvol te laten verlopen.
- Wat zijn de volgende stappen na het kiezen van een e-invoicingplatform?
- Na het kiezen van een platform moet u zekerstellen dat uw bedrijf voldoet aan alle technische en juridische vereisten. Dit omvat het uitvoeren van tests, het bijwerken van interne processen en het trainen van personeel om de overstap naar e-invoicing soepel te laten verlopen.
