Guida alla fatturazione elettronica obbligatoria nelle Filippine: scadenza 31 dicembre 2026
Il Bureau of Internal Revenue (BIR) delle Filippine ha stabilito nuove regole operative per la fatturazione elettronica obbligatoria, fissando al 31 dicembre 2026 la scadenza per l'adozione da parte dei contribuenti interessati. La circolare RMC No. 98-2026, emessa il 22 settembre 2026, dettaglia i requisiti procedurali e tecnici per la conformità.
Punti chiave
- La circolare RMC No. 98-2026 stabilisce le regole operative per la fatturazione elettronica obbligatoria nelle Filippine.
- I contribuenti interessati devono ottenere il PTI Electronic Invoice e la Certificazione EIS entro scadenze specifiche.
- Le fatture elettroniche devono essere in un formato strutturato, capace di estrazione ed elaborazione elettronica.
- Le imprese devono agire rapidamente per rispettare la scadenza del 31 dicembre 2026.
- La reportistica elettronica delle vendite non è ancora obbligatoria, ma potrebbe esserlo in futuro.
Contesto normativo
La fatturazione elettronica obbligatoria nelle Filippine è regolata da due decreti fondamentali: il RR No. 11-2025, emanato il 27 febbraio 2025, e il RR No. 26-2025. La circolare RMC No. 98-2026, pubblicata il 22 settembre 2026, scompone questi regolamenti in requisiti operativi specifici. I contribuenti interessati devono completare un processo di autorizzazione in due fasi prima di poter emettere fatture elettroniche conformi.
Categorie di contribuenti interessate
I gruppi soggetti all'obbligo di fatturazione elettronica includono:
- Piccole, medie e grandi imprese coinvolte in transazioni di e-commerce o via internet
- Grandi contribuenti utenti del servizio
- Contribuenti che utilizzano sistemi di contabilità informatizzata (CAS), libri contabili con registri contabili (CBA) o altri software di fatturazione Sono espressamente esclusi dall'obbligo i micro-contribuenti.
Cosa sta cambiando
Il processo di conformità prevede due fasi chiave: l'ottenimento del Permesso per emettere fatture elettroniche (PTI Electronic Invoice) e la Certificazione di fatturazione elettronica e report delle vendite (EIS Certification).
Permesso per emettere fatture elettroniche (PTI Electronic Invoice)
Prima di poter emettere fatture elettroniche, i contribuenti devono richiedere e ottenere un PTI Electronic Invoice. Il BIR ha stabilito che la valutazione delle domande sarà completata entro 20 giorni lavorativi dalla presentazione.
Certificazione EIS
Entro sei mesi dall'ottenimento del PTI, i contribuenti devono acquisire la Certificazione EIS. Questa attesta che i sistemi utilizzati soddisfano i requisiti tecnici del BIR.
Requisiti tecnici
Le fatture elettroniche devono essere generate in un formato strutturato, capace di essere estratto ed elaborato elettronicamente. Formati come PDF, immagini scansionate o fatture create manualmente non soddisfano questo requisito. La reportistica elettronica delle vendite è soggetta a regole di implementazione separate e non è ancora obbligatoria entro la scadenza del 31 dicembre 2026.
Implicazioni per le imprese
Le aziende interessate devono agire rapidamente per rispettare la scadenza del 31 dicembre 2026. È essenziale:
- Avviare immediatamente le procedure per ottenere il PTI Electronic Invoice
- Verificare che i sistemi di fatturazione siano conformi ai requisiti tecnici del BIR
- Pianificare la tempistica per ottenere la Certificazione EIS entro i sei mesi successivi al PTI
Priorità operative
Data la scadenza imminente e il periodo di valutazione di 20 giorni lavorativi per il PTI, le imprese devono dare la massima priorità a questa procedura.
Outlook e ciò da monitorare
Le aziende dovrebbero mantenere un monitoraggio costante per eventuali aggiornamenti normativi, soprattutto riguardo alla reportistica elettronica delle vendite. È fondamentale restare aggiornati su eventuali modifiche alle scadenze o ai requisiti.
Prossime tappe
- Monitorare eventuali circolari aggiuntive o modifiche normative
- Prepararsi per l'eventuale obbligo di reportistica elettronica delle vendite in futuro
Domande frequenti
- Quali sono le categorie di contribuenti esentate dalla fatturazione elettronica obbligatoria?
- I micro-contribuenti sono espressamente esclusi dall'obbligo di fatturazione elettronica.
- Qual è il formato richiesto per le fatture elettroniche?
- Le fatture devono essere generate in un formato strutturato, capace di estrazione ed elaborazione elettronica. PDF, immagini scansionate o fatture create manualmente non sono accettabili.
- Qual è il processo per ottenere la conformità alla fatturazione elettronica?
- I contribuenti devono prima ottenere il Permesso per emettere fatture elettroniche (PTI Electronic Invoice), seguito dalla Certificazione di fatturazione elettronica e report delle vendite (EIS Certification) entro sei mesi.
- Qual è la scadenza per l'adozione della fatturazione elettronica obbligatoria?
- La scadenza è fissata al 31 dicembre 2026, con il BIR che ha confermato che questa data rimane in vigore.
- La reportistica elettronica delle vendite è obbligatoria entro il 31 dicembre 2026?
- No, la reportistica elettronica delle vendite è soggetta a regole di implementazione separate e non è ancora obbligatoria entro questa scadenza.