Prazos e Procedimentos para Conformidade de Faturamento Eletrônico nas Filipinas
A partir de 31 de dezembro de 2026, certos contribuintes nas Filipinas devem emitir faturas eletrônicas conforme o Circuito de Memorando de Receita No. 98-2026, que estabeleceu regras operacionais detalhadas para conformidade de faturamento eletrônico. Os contribuintes cobertos devem concluir um processo de autorização em duas etapas antes dessa data limite, incluindo a obtenção de uma Permissão para Emitir Fatura Eletrônica (PTI) e a Certificação de Faturamento Eletrônico e Relatórios de Vendas (EIS).
Principais conclusões
- Os contribuintes cobertos nas Filipinas devem emitir faturas eletrônicas a partir de 31 de dezembro de 2026.
- O processo em duas etapas inclui a obtenção da PTI e da Certificação EIS dentro de seis meses.
- As faturas eletrônicas devem estar em um formato estruturado capaz de ser extraído e processado eletronicamente.
- Micro Empresas estão isentas da obrigação de faturamento eletrônico.
- Os contribuintes devem priorizar a obtenção da PTI imediatamente para atender à data limite.
Contexto
O faturamento eletrônico obrigatório nas Filipinas é regido pelo Circuito de Memorando de Receita No. 98-2026, emitido em 22 de setembro de 2026. Este documento complementa as Regulamentações de Receita No. 11-2025 e No. 26-2025, que formam a base regulatória desse regime de conformidade. O objetivo é garantir que os contribuintes emitam faturas eletrônicas em um formato estruturado, capaz de ser extraído e processado eletronicamente.
Os contribuintes obrigados incluem Pequenas, Médias e Grandes Empresas envolvidas em comércio eletrônico ou transações pela internet, usuários do Serviço de Grandes Contribuintes e aqueles que utilizam Sistemas de Contabilidade Computadorizados (CAS), Livros de Contas Computadorizados com Registros Contábeis (CBA) ou outros softwares de faturamento. Micro Empresas estão isentas dessa obrigação.
O que está mudando
A partir de 31 de dezembro de 2026, os contribuintes cobertos devem emitir faturas eletrônicas que atendam aos requisitos técnicos do BIR. As faturas devem ser geradas em um formato eletrônico estruturado, capaz de ser extraído e processado eletronicamente. Formatos como PDFs, imagens digitalizadas ou faturas criadas manualmente não atendem a esse requisito.
Processo de autorização
O processo em duas etapas para conformidade inclui:
- Permissão para Emitir Fatura Eletrônica (PTI): Os contribuintes devem obter uma PTI do BIR, que deve ser avaliada dentro de 20 dias úteis a partir da data do pedido.
- Certificação EIS: Dentro de seis meses após a emissão da PTI, os contribuintes devem obter a Certificação EIS para validar que seus sistemas atendem aos requisitos técnicos do BIR.
Requisitos técnicos
As faturas eletrônicas devem ser geradas em um formato estruturado que possa ser extraído e processado eletronicamente. Isso significa que faturas em PDF, imagens digitalizadas ou faturas criadas manualmente não são aceitas.
Implicações para os contribuintes
Os contribuintes cobertos devem priorizar a obtenção da PTI o mais cedo possível, dada a janela de avaliação de 20 dias úteis do BIR e a aproximação da data limite. Eles também devem garantir que seus sistemas de faturamento atendam aos requisitos técnicos do BIR para obter a Certificação EIS dentro do prazo.
Ações imediatas
- Solicitar PTI: Os contribuintes devem iniciar o processo de solicitação da PTI imediatamente para garantir que a avaliação seja concluída dentro do prazo.
- Ajustar sistemas: Os contribuintes devem garantir que seus sistemas de faturamento estejam em conformidade com os requisitos técnicos do BIR para obter a Certificação EIS.
Perspectiva e o que observar
Até 4 de outubro de 2026, nenhum guia suplantador havia sido emitido, e a data limite de 31 de dezembro de 2026 permanece em vigor. Os contribuintes devem ficar atentos a quaisquer atualizações ou mudanças nos requisitos do BIR.
Relatórios de vendas eletrônicos
Os relatórios de vendas eletrônicos gerais estão sujeitos a regras de implementação separadas do BIR e não são obrigatórios na data limite atual. Os contribuintes devem monitorar as atualizações do BIR sobre esse tema.
Perguntas frequentes
- Quem são os contribuintes cobertos pela obrigação de faturamento eletrônico nas Filipinas?
- Os contribuintes cobertos incluem Pequenas, Médias e Grandes Empresas envolvidas em comércio eletrônico ou transações pela internet, usuários do Serviço de Grandes Contribuintes e aqueles que utilizam Sistemas de Contabilidade Computadorizados (CAS), Livros de Contas Computadorizados com Registros Contábeis (CBA) ou outros softwares de faturamento.
- Qual é o prazo para obtenção da Permissão para Emitir Fatura Eletrônica (PTI)?
- O BIR espera completar a avaliação da PTI dentro de 20 dias úteis a partir da data do pedido.
- Qual é o prazo para obtenção da Certificação EIS?
- Os contribuintes devem obter a Certificação EIS dentro de seis meses após a emissão da PTI.
- Quais são os requisitos técnicos para faturas eletrônicas?
- As faturas eletrônicas devem ser geradas em um formato estruturado capaz de ser extraído e processado eletronicamente. Formatos como PDFs, imagens digitalizadas ou faturas criadas manualmente não atendem a esse requisito.
- Os relatórios de vendas eletrônicos são obrigatórios na data limite atual?
- Não, os relatórios de vendas eletrônicos gerais estão sujeitos a regras de implementação separadas do BIR e não são obrigatórios na data limite atual.